Оформление загранпаспорта: как избежать ошибок

В независимой Украине правила оформления загранпаспорта неоднократно менялись. Но, несмотря на поэтапное упрощение процедуры, ошибок  при оформлении документов для выезда за рубеж многим избежать не удается. Какие нюансы важно учитывать в этом деле, «Капиталу» рассказала начальник отдела централизованного оформления документов ГУ ГМС Украины в Харьковской области Ирина Редько.

Оформление загранпаспорта: как избежать ошибок

Куда нести документы?

Сегодня подать документы на оформление загранпаспорта можно в любом территориальном органе или подразделении Государственной миграционной службы Украины (в соответствии со ст. 4 Закона Украины «О порядке выезда из Украины и въезда в Украину граждан Украины»). Институт прописки давно отменен, а заменившая его регистрация не привязывает человека к району проживания. Так же точно гражданин Украины имеет право, например, прийти в поликлинику или отдать ребенка в школу не по месту жительства. Хотя в последнем случае чиновники от образования признают – приоритет в школах все же будет отдан «своим» и уж потом, если будут свободные места, «чужим». Похожая ситуация может сложиться и в территориальных подразделениях ГМС.
– Традиционно люди все же идут в паспортные подразделения по месту жительства – им так удобнее, – говорит Ирина Евгеньевна. – Но если вы считаете, что в каком-то узле ГМС меньше очередь или вам проще туда добираться – вас, конечно же, примут и там.
Соответственно, откуда забирать готовый загранпаспорт – зависит от того, где были сданы документы. Если в местных узлах районных отделов ГМС г. Харькова – то в подразделении ГУ ГМС на ул. 23 Августа,13-а. Если в подразделениях Харьковской области – то в Главном управлении ГМС на ул. Рымарской, 24. Жители некоторых районов области (в частности, Балаклейского, Чугуевского, Изюмского, Лозовского, Первомайского) могут также получить заграничный паспорт в районном подразделении ГМС.
– Стоимость оформления паспорта во всех подразделениях ГМС Украины одинакова – структура ведь одна и та же, законодательством пользуемся одним и тем же, – говорит Ирина Евгеньевна.
Те же расценки действуют и в бывшем Межрегиональном центре на пр. Правды, 5 (раньше подчинялся Департаменту гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц – до создания Миграционной службы). Теперь этот центр называется сектором централизованного оформления документов №2 Главного управления ГМС Украины в Харьковской области – то есть это одно из подразделений миграционной службы.
– Точно такие же суммы будут взиматься за оформление загранпаспорта и в территориальных центрах по оказанию административных услуг в районах города, которые созданы в прошлом году. Пока там выдают только паспорта гражданина Украины. Но мы тесно работаем с центрами, чтобы организовать предоставление услуг по оформлению паспорта гражданина Украины по выезду за границу. В ближайшее время такая услуга начнет действовать в админцентрах Киевского, Ленинского, Орджоникидзевского районов города, – рассказывает Ирина Редько.

Чтобы не было проблем

Нередко, имея на руках старый, с истекшим сроком действия загранпаспорт, граждане не берут его с собой при оформлении нового. Не сдав старый паспорт, нельзя получить новый, предупреждают юристы.
Но чаще всего люди забывают посмотреть, как «перевели» их фамилию, имя и отчество с кириллицы на латиницу. Что позже может привести к недоразумениям – например, виза открыта на одну фамилию, а в загранпаспорте она указана с другой транслитерацией.
– При оформлении паспорта для выезда за границу или проездного документа ребенка гражданам рекомендуется обращать внимание на транслитерацию фамилии и имени, чтобы избежать несоответствия с имеющимися заграничными документами, – рекомендует Ирина Редько. – Правила транслитерации украинского алфавита латиницей утверждены Постановлением КМУ №55 от 27.01.10. Но если предложенный вариант написания ваших данных латиницей не совпадает с написанием в старом загранпаспорте — при желании заявителя транслитерацию имени можно изменить в соответствии с написанием в ранее выданном документе. Например, раньше Тетяна (Татьяна) писалось латиницей как Tеtyana, по новым правилам пишется Tеtiana. Вячеслав – ранее Vyacheslav – по новым правилам пишется Viacheslav.
Как поясняет Ирина Евгеньевна, при оформлении паспорта гражданина Украины для выезда за границу до того, как внести сведения в документ окончательно, – при вас сразу составляется протокол согласования перевода имени и фамилии.
– Вначале у нас такого не было. Но когда стали возникать проблемы в связи с новыми правилами перевода фамилий, была введена процедура согласования, – уточняет юрист. – Поэтому если вы раньше выезжали, например, в страны шенгенской зоны, и в их посольствах значитесь как лицо, которое не является нежелательным, можете попросить написать ваши данные в соответствии со старым паспортом. Это актуально также в случаях поддержки родства – например, для жены или детей иностранца. Но перекручивать имя или фамилию нельзя. Например, то же украинское имя ТЕТЯНА нельзя написать ТАТЬЯНА.
При этом специалист рекомендует самому проявлять инициативу при оформлении документа, а не ждать, когда согласование перевода предложит сотрудник ГМС.
– Когда очереди большие, бывает, что сотрудник миграционной службы не всегда успевает сориентировать клиента. Лучше к этому вопросу подготовиться заранее и предупредить специалиста о своем желании проверить перевод, – поясняет Ирина Редько.

Нужна ли справка о несудимости?

В перечень документов, которые приносит гражданин Украины для оформления загранпаспорта, эта справка не входит. Тем не менее, она нужна.
– Разрешение на изготовление паспорта для выезда за границу дается после осуществления всех необходимых проверок, предусмотренных действующим законодательством. В том числе – проверки об отсутствии у гражданина обстоятельств, которые ограничивают его право на выезд за границу согласно ст. 6 Закона Украины «О порядке выезда из Украины и въезда в Украину граждан Украины», – разъясняет Ирина Редько. – Такие проверки осуществляются через наши территориальные отделения в управлении информационно-аналитического обеспечения ГУ МВД в Харьковской области. Но если кто-то хочет самостоятельно получить такую справку, – например, в случае, если у человека нет уверенности о снятии судимости, – он может лично обратиться в милицию, и сделать это до оплаты услуги по оформлению загранпаспорта.

Что делать, если утерян загранпаспорт?

Здесь существуют два варианта развития события. Первый – если паспорт утерян на территории Украины. В таком случае в ГМС настоятельно рекомендуют обратиться в дежурную часть райотдела милиции и заявить о пропаже.
– Это серьезное дело, документом могут воспользоваться преступники, – предостерегает Ирина Редько. – В милиции человек получает документ, подтверждающий, что он обратился с заявлением о пропаже, и с этим документом на руках может обращаться за оформлением нового загранпаспорта. Кстати в этом случае стоимость админуслуги будет не 87 грн. 15 коп., а 73 грн. 32 коп. (Постановление КМУ от 26.10.2011 №1098).
Если эта неприятность случилась за границей, сначала также следует обратиться к правоохранителям – на этот раз местным. Об их местонахождении можно узнать у любого прохожего или у администратора в отеле. В полиции нужно написать заявление об утрате загранпаспорта, в котором указать предполагаемое место и обстоятельства его пропажи. Правоохранители, в свою очередь, обязаны выдать протокол или справку, подтверждающую ваше обращение в полицию с заявлением об утрате загранпаспорта. К слову, заявление принимается на языке страны пребывания, поэтому заранее нужно найти переводчика, в крайнем случае, воспользоваться интернет-переводчиком.
Кроме того, нужно иметь при себе две цветные фотографии формата загранпаспорта 3,5x4,5 мм. С фотографиями и документом из полиции нужно обратиться в ближайшее дипломатическое учреждение Украины (посольство, консульство или другое представительство), где оформят новый документ.
– Консульский отдел делает запрос в ГМС Украины, действительно ли выдавался такой документ такому-то гражданину. И если мы подтверждаем это, человеку на месте сделают новый загранпаспорт. Но практика показывает, что не всегда в посольствах есть бланки загранпаспортов. Чаще всего там продлевают действие паспорта (если его срок истек) или оформляют специальный документ – удостоверение личности на возвращение в Украину (при утере паспорта), – предупреждает Ирина Редько.
Специалист советует брать с собой в поездку за границу копии заграничных документов, а также пакет документов, необходимых для оформления нового загранпаспорта.

Можно ли иметь два загранпаспорта? 

Можно. Согласно приказу МВД Украины №1603 от 21.12.204 г для оформления второго паспорта гражданин должен подать заявление с обоснованием необходимости регулярных поездок за границу (например, при грузовых или пассажирских перевозках, для участия в спортивных соревнованиях или концертно-театральных гастролях, ведения предпринимательской, туристической или журналистской деятельности и т. п.).
– Два паспорта оправданно иметь, например, водителям-дальнобойщикам, спортсменам, регулярно участвующим в международных соревнованиях, гастролирующим артистам, – перечисляет Ирина Евгеньевна. – Бывают ситуации, например, у журналистов или туристов, когда им нужно посетить и арабские страны, и Израиль. Или виза открыта, а срок действия паспорта заканчивается и т.д.

Стоимость услуги

Для оформления паспорта гражданина Украины для выезда за границу обязательные платежи такие:
170 грн – госпошлина в соответствии со ст. 3 Декрета Кабинета министров Украины «О государственной пошлине» (при срочном оформлении паспорта – 340 грн.);
87 грн. 15 коп – оплата за оказание административной услуги (Постановление КМУ от 26.10.11 №1098), при срочном оформлении – 174 грн 30 коп
120 грн – стоимость бланка паспорта;
Страховка (75 грн) – платеж не обязательный для получения загранпаспорта, уточняют в ГМС Украины. Но для выезда за границу страховку оплатить все же придется – эти меры безопасности предусмотрены ст. 9 Закона Украины «О порядке въезда из Украины и въезда в Украину граждан Украины».
Срок рассмотрения заявления об оформлении паспорта гражданина Украины для выезда за границу при централизованном изготовлении документа не должен превышать 30 дней после оформления анкеты. При срочном оформлении паспорта — не более 10 рабочих дней. В случае срочного оформления госпошлина и административная услуга оплачиваются в двойном размере — 340 грн и 174,30 грн соответственно. Размер оплаты бланка не изменяется – 120 грн. В ГМС уточняют: если нужно еще оперативнее оформить загранпаспорт – в случае смерти родственника, срочной операции и т.д., – при наличии соответствующей телеграммы или другого документа сотрудники службы постараются управиться за три дня.
– Еще быстрее не получится – оформленный загранпаспорт доставляется спецсвязью из Киева, и на это нужно время, – подчеркивает Ирина Редько.

Кстати

Загранпаспорт выдается сроком на десять лет. Однако если женщина вышла замуж и сменила фамилию, ей придется оформлять новый загранпаспорт независимо от того, действует еще старый или нет.

Адреса территориальных подразделений в Харькове, где можно подать документы для оформления загранпаспорта

 Главное управление ГМС Украины в Харьковской области – ул.Рымарская, 24, т. (057)731-19-03;

Дзержинский районный отдел – ул.Толбухина,103, т. (057) 338-01-99;
Киевский районный отдел – ул. Студенческая, 5/6, т. (057) 704-13-52, (057) 704-03-33;
Коминтерновский районный отдел – ул. Ковтуна, 36, т. (057) 723-03-04;
Московский районный отдел – ул. Гвардейцев-широнинцев, 25-а, т.(057) 710-95-53;
Червонозаводский районный отдел – Красношкольная набережная, 14, т. (057) 732-48-90;
Сектор централизованного оформления № 2 ГУ ГМС – пр. Правды, 5, т.(057) 705-02-66.
Фото zn.ua

Автор: Татьяна Литвина
 
Также по теме
 
Добавить комментарий:
Ваш комментарий (осталось символов: 1000)
 

 
Самое читаемое
Справочники
Facebook Twitter